Использовал примерно такой шаблон:
Уважаемые господа.
Я владею доменным именем ________. и обнаружил, что данный домен для Вас может быть интересен. Я действительно могу рассмотреть варианты продажи этого доменного имени. Если Вас это интересует, пожалуйста ответьте мне с целью дальнейших переговоров о передачи этого доменного имени.
Если Вам это не интересно, извините за беспокойство.
С наилучшим пожеланиями.
Подпись.
Вроде относительно коротко и понятно.